II Международный Фестиваль - Конкурс
«РОССИЙСКИЕ ВЕЧЕРА В ИТАЛИИ»
Культура и Искусство вне границ
г. Габичче Маре (Италия)
04/05/16 - 11/05/16

Организатором этого Фестиваля - Конкурса является ассоциация “Друзья России и Италии” при Почётном Консульстве Российской Федерации в регионе Марке (Италия). После грандиозного успеха проведения мероприятия в 2015-ом году организаторы расширили программу для участников, обогатив её мастер-классами и многим другим.

На Фестиваль приглашаются участники и коллективы из России, бывших стран союза и всех дружественных России стран. Фестивальная программа предвидит конкурсную программу с участием жюри международного состава, красочный заключительный концерт на главной площади города с участием итальянских артистов, серию мастер-классов и парад в национальных костюмах. Все участники получат дипломы и сертификаты международного образца, подписанные Почётным Консулом РФ в Италии, профессором искусств Армандо Джинези.

ПРИ ПОДДЕРЖКЕ:
- Почётного Консульства РФ в регионе Марке
- Почетного Консульства РФ в регионе Эмилия Романия
- Мэрии г. Габичче Маре
- Министерства Культуры РФ
- Российского творческого союза работников культуры Российской Федерации

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Главная площадь г. Габичче Маре (Италия)
*В случае не пригодных для проведения мероприятия метеоусловиях или других форс-мажорных ситуаций, организаторы оставляют за собой право перенести проведение фестиваля на закрытую площадку.

ПРИГЛАШАЮТСЯ УЧАСТНИКИ :

• Хореография - отдельные участники и коллективы (классический и неоклассический балет, современная хореография, Hip-Hop, народная хореография, спортивный танец, этнический танец, бальный танец и другое)
• Вокал - отдельные участники и ансамбли, хоры (академический вокал, современный вокал, народный вокал, духовная музыка , мюзикл и другое)
• Музыка - отдельные музыканты и ансамбли, оркестры (классическая музыка, современная музыка, народная музыка и другое)
• ИЗО, ДПИ, фото - отдельные участники и школы (живопись, графика, народно ремесло, фотографы и другое)
• Театры моды - отдельные участники и школы, стилисты и модели (старинный костюм, народный костюм, театральный костюм, мода и другое)
• Цирк - отдельные участники и коллективы (все виды циркового искусства кроме: выступления с животными, использование огня, воздушная акробатика)
• Музыкальные группы - любой состав (рок группы, поп группы, джаз группы, стилизованные фолк группы и другое)

ЖЮРИ: Возможны 4 члена жюри из указанного списка:
Branco Tesanovic SER танец
Natasha Freeston ENG танец Claudio Casadei IT музыка, вокал Silvia Mazzon IT музыка Stefano Malferrari IT музыка Alexander Batirgian Smakov KAZ вокал Gian Luca Pasolini IT вокал Germano De Rossi IT танец Armando Ginesi IT ИЗО, ДПИ, фото
СИСТЕМА ОЦЕНОК И ПРЕМИИ:
Все участники будут оцениваться исходя из их возрастной категории. Кроме техники оценивается так же сложность выбранного произведения, индивидуальный подход к интерпретации произведения, манера исполнения и личный стиль.
В каждой номинации оценивают члены жюри по 5и бальной системе (высчитывается средний балл). Организаторы никоим образом не имеют отношения к работе членов жюри и не могут повлиять на их решение. Решение коллегии жюри обсуждению не подлежит. Результаты полученных оценок будут опубликованы на сайте www.festivalcontest.net в разделе “report” окончании фестиваля.

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Заявка на участие
1.1. Участник/коллектив должен выслать полностью заполненную во всех полях заявку и видеоматериал, представляющий его творчество, на адрес info@festivalcontest.net. Отправляя заявку, участник/коллектив полностью согласен с данным положением и обязуется выполнять все указанные в положении пункты.
1.2. Орг. комитет рассматривает полученную заявку и видеоматериал, и в течении 5и рабочих дней отвечает участнику/коллективу о принятии или не принятии заявки на Фестиваль - Конкурс. Орг. комитет оставляет за собой право отказать в участии участникам/коллективам предоставляющим не полностью требуемый материал, или по принятии решения (на усмотрение организаторов) о не достаточном уровне подготовки участника/коллектива.
1.3. После подтверждения в письменном виде со стороны организаторов о положительном решении участнику/коллективу, организаторы выставляют счёт-фактуру на оплату за участие в Фестивале - Конкурсе.
1.4. Участник/коллектив предоставляет в письменном виде полный список участников Фестиваля - Конкурса (имя, фамилия, дата рождения, пол, номер загран. паспорта - все данные латиницей, как в загран паспорте) и пересылает его организаторам.

2. Стоимость и оплата.

2.1. Участник/коллектив обязуется оплатить взнос за участие в Фестивале-Конкурсе не позднее, чем 04/04/16, выслав копию платежного поручения на адрес info@festivalcontest.net Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы организаторами. Расходы по банковскому переводу участник берет на себя.

2.2. Способы оплаты:
- наличными в рублях, евро, тенге (Москва, Санкт-Петербург, Алматы, Римини)
- банковский перевод в рублях
- банковский перевод в тенге
- банковский перевод в евро
- быстрый перевод на дебетовую карточку в рублях
- быстрый перевод на дебетовую карточку в тенге
Подробная информация о правилах перевода по адресу info@festivalcontest.net

2.3. Взнос за участие в Фестивале - Конкурсе:

* ВНИМАНИЕ! Участники/коллективы, приобретающие фестивальный пакет с размещением у организаторов, имеют право на скидку на взнос за участие в Фестивале-Конкурсе размером в 50%.
Участники/коллективы, желающие представить на Конкурс более двух выступлений в одной номинации, доплачивают € 10,00 с человека за выступление.
Участники/коллективы, желающие принять участие в Фестивале-Конкурсе в дополнительной номинации, платят повторно взнос за участие полностью (с указанной выше скидкой в случае покупки пакета с размещением у организаторов)
В стоимость включены:
- участие в Фестивале - Конкурсе в одной номинации 2 выступления
- диплом международного образца с полученной степенью
- благодарственные письма для преподавателей или спонсоров (максимум 4 шт на коллектив)
- работа членов жюри
- работа организаторов
- работа свето/аудио техников
- аренда технической базовой аппаратуры

2.4. Стоимость групповых мастер - классов:

ВНИМАНИЕ! Участники/коллективы по хореографии, вокалу, инструментальному творчеству, приобретающие фестивальный пакет с размещением у организаторов, групповой мастер-класс - в ПОДАРОК!
Мастер-классы проводятся членами жюри (по выбору организаторов)
Стоимость второго мастер-класса € 20,00 с человека.
В стоимость включены:
- аренда зала для проведения мастер-класса
- работа педагога, проводящего мастер-класс
- сертификат, подписанный преподавателем и организаторами о прохождении мастер-класса

2.5. Фестивальный пакет размещение, питание, трансферы:

5 дней/4 ночи: 04/05/16 - 08/05/16
Стоимость фестивального пакета - € 195,00 с человека при проживании в 3-местном номере
В стоимость включены:
- проживание в отеле 3* 4 ночи с завтраками (континентальными)
- групповой трансфер аэропорт или ж/д вокзал г. Римини - отель 04/05/16
- групповой трансфер отель - аэропорт или ЖД вокзал Римини 08/05/16
- групповой трансфер на Конкурс туда и обратно
- групповой трансфер на заключительный концерт Фестиваля туда и обратно
- работа русскоязычного ассистента фестиваля Отдельно оплачиваются:
- налог на проживание в отеле - 1,50 евро за человека за ночь (оплачивается самостоятельно при заселении в отель)
- ужины - 12,00 евро с человека за ужин (первое, второе, фрукт, питьевая вода. Другие напитки оплачиваются отдельно)
- доплата за 2-местное проживание € 10,00 за ночь с человека
- доплата за 1-местное проживание € 20,00 за ночь.
- доплата за дополнительные ночи € 20,00 с человека в 3-местном номере за ночь с завтраком.
- экскурсии и поездки.
- трансферы в другие даты, не указанные выше.
- все то, что не указано в разделе “в стоимость включены”

8 дней/7 ночей: 04/05/16 - 11/05/16
Стоимость фестивального пакета - € 250,00 с человека при проживании в 3-местном номере
В стоимость включены:
- проживание в отеле 3* 7 ночей с завтраками (континентальными)
- групповой трансфер аэропорт или ж/д вокзал г. Римини - отель 04/05/16
- групповой трансфер отель - аэропорт или ЖД вокзал Римини 11/05/16
- групповой трансфер на Конкурс туда и обратно
- групповой трансфер на заключительный концерт Фестиваля туда и обратно
- работа русскоязычного ассистента фестиваля Отдельно оплачиваются:
- налог на проживание в отеле - 1,50 евро за человека за ночь (оплачивается самостоятельно при заселении в отель)
- ужины - 12,00 евро за человека за ужин (первое, второе, фрукт, питьевая вода. Другие напитки оплачиваются отдельно)
- доплата за 2-местное проживание € 10,00 за ночь с человека
- доплата за 1 -местное проживание € 20,00 за ночь.
- доплата за дополнительные ночи € 20,00 с человека в 3-местном номере за ночь с завтраком.
- трансферы в другие даты, не указанные выше.
- экскурсии и поездки.
- все то, что не указано в разделе “в стоимость включены”

3. Организационные и технические требования к участникам.
3.1. Каждый участник/коллектив (хореография, вокал, музыка, музыкальные группы, цирк) может представить 2 конкурсные композиции, продолжительностью не более 4-х минут каждая. Участники ИЗО, ДПИ, фото - максимум 2 работы размером не больше формата А3. участники “театр мод” - 3 смены костюма максимум, продолжительность дефиле 5 минут на каждый, 3 выхода максимум.
3.2. Для участников, использующих музыкальное сопровождение, существуют специальные условия: 1 копия музыкальной базы предоставляется заблаговременно организаторам в формате МР3 по электронной почте (info@festivalcontest.net), вторая копия музыкальной базы должна быть у участников на момент собрания с организаторами (по программе), на конкурсе и на заключительном концерте фестиваля. Вторая копия должна быть записана на flash-носителе. Принимаются только следующие форматы: MP3, WAV, AIFF.
3.3. Каждый участник/коллектив должен указать в заявке - нужна ли разбивка номеров или работа может выполняться единым блоком. Номера будут занесены в программу в той последовательности, как они указаны в заявке.
3.4. Во время выступлений категорически запрещается использовать плюсовые фонограммы.
3.5. Для категории музыкальных групп организаторами предоставляется только электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано. В случае надобности для выступления ударной установки и другого, организаторы предоставят дополнительный счет по аренде запрашиваемой аппаратуры.

4. Фото и видео
4.1. Организаторы оставляют за собой право на использование любого фото/видео материала, присланного участниками или отснятого во время проведения Фестиваля- Конкурса по своему усмотрению, без гонораров участникам.
4.2. Во время проведения и конкурсного дня и заключительного концерта Фестиваля организаторами предоставляется услуга для участников в виде профессионального фотографа. Фотоматериал можно приобрести по окончании мероприятия. Информация по адресу: info@festivalcontest.net
4.3. Разрешается личная фото/видео съёмка участников во время выступления, не мешая работе официальных фотографов Фестиваля.

5. Правила поведения
5.1. Участники/коллективы должны бережно относиться к предоставленному организаторами материалу для выступления: микрофоны, стойки, мониторы, фортепиано и другое.
5.2. Участники/коллективы должны корректно и с уважением относиться к обслуживающему персоналу Фестиваля: от ассистентов до техников, водителей, персонала в отеле и других. В случае возникновения любой проблемы, её нужно изложить в устной и спокойной форме организаторам, которые приложат все усилия, чтобы решать данную проблему. За несоблюдение данного пункта участниками предусмотрены санкции в виде дисквалификации участника.
5.3. Запрещено употребление алкогольных напитков в отеле, в автобусе, и других местах кроме ресторана.
5.4. Участники/коллективы обязуются следовать предоставляемому организаторами расписанию работы Фестиваля. Не допустимы опоздания, забывчивость, несобранность.

6. Права и обязанности организаторов
6.1. Организаторы оставляют за собой право менять расписание, дни программы, членов жюри по своему усмотрению, заранее предупредив участников.
6.2. Организаторы оставляют за собой право аннулировать Фестиваль за 45 дней до начала фестивальной недели в случае недобора минимального количества участников. В случае уже оплаченных взносов, сумма полностью будет возвращена участникам.
6.3. Организаторы не несут ответственности ни экономической, ни моральной, в случае отказа со стороны итальянского посольства на получение виз на въезд в Италию участниками. Оплаченные взносы после 04/04/16 подлежат следующим штрафам в случае аннуляции заявки со стороны участников (по любым причинам):
аннуляция до 11/04/16 - штраф 25% от общей оплаченной суммы
аннуляция до 18/04/16 - штраф 50% от общей оплаченной суммы
аннуляция до 25/04/16 - штраф 75% от общей оплаченной суммы
аннуляция после 25/04/16 - штраф 100%
6.4. Организаторы не несут ответственность за возможный ущерб, который могут нанести участники себе или другим в процессе работы на Фестивале - Конкурсе.
6.5. Организаторы обязуются представить участникам следующие документы (в электронном виде) для оформления виз: в случае только участия - приглашение от организаторов, в случае приобретения фестивального пакета с размещением - приглашение от организаторов, бронь от отеля, приглашение от тур оператора.
6.7. Выбор участников, которые примут участие в заключительном концерте фестиваля, зависит только от организаторов. Участники не могут влиять на это решение ни каким образом.
6.8. Организаторы обязуются выслать точную программу и отель для проживания не позднее, чем 10 дней до начала Фестиваля - Конкурса.
6.9. Организаторы заблаговременно подготавливают тексты для печати в типографии дипломов, сертификатов и благодарственных писем, отправив на одобрение участникам/ коллективам. В случае не подтверждения со стороны участников, или подтверждения с ошибками, организаторы не перепечатывают вышеуказанный материал и не несут ответственность за неправильно переданную информацию для дипломов участниками.
6.10. Организаторы предоставляют на конкурс и на заключительный концерт электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.

7. Программа

7.1. Программа 8 дней/7ночи - хореография, вокал, музыка. цирк, музыкальные группы (для укороченной программы - 5 дней/4 ночи действительна программа первых 5-ти дней)
04/05/16 среда - прибытие в аэропорт г. Римини, встреча с ассистентом фестиваля, переезд и размещение в отеле. Собрание руководителей коллективов с организаторами.
05/05/16 четверг - завтрак в отеле, свободное время (возможна организация экскурсии в Республику Сан Марино - € 15,00 на человека). Трансфер к месту проведения конкурса. Репетиция (строго по расписанию). Свободное время, проведение конкурса. Возвращение в отель.
06/05/16 пятница - завтрак в отеле. Свободное время. Переезд к месту проведения заключительного концерта фестиваля. Мастер - классы (по расписанию), репетиция заключительного концерта (общая сводка финала). Церемония награждения 5, 4, 3, 2 степеней. Свободное время. Заключительный концерт фестиваля, церемония награждения 1-х степеней и Гран При. Возвращение в отель.
07/05/16 суббота - завтрак в отеле. Свободный день. Возможна организация однодневной экскурсии в Рим и Ватикан за дополнительную плату - € 85,00 с человека. Возвращение в отель.
08/05/16 воскресенье - завтрак в отеле. Выезд из отеля (для короткой программы). Свободный день. Возможна организация поездки на шоппинг - € 10,00 с человека. Возвращение в отель.
09/05/16 понедельник - завтрак в отеле. Свободный день. Возможна организация экскурсии во Флоренцию - € 60,00 с человека. Возвращение в отель.
10/05/16 вторник - завтрак в отеле. Свободный день. Возможна организация экскурсии в Венецию - € 70,00 с человека. Возвращение в отель.
11/05/16 среда - завтрак в отеле, выезд участников из отеля.

7.2. Программа 8 дней/7 ночи - ИЗО, ДПИ, фото и театры мод (для укороченной программы - 5 дней/4 ночи действительна программа первых 5-ти дней)
04/05/16 среда - прибытие в аэропорт г. Римини, встреча с ассистентом фестиваля, переезд и размещение в отеле. Собрание руководителей коллективов с организаторами.
05/05/16 четверг - завтрак в отеле, свободное время (возможна организация экскурсии в Республику Сан Марино - € 15,00 на человека). Участники ИЗО, ДПИ и фото размещение выставки . Театры мод - свободное время.
06/05/16 пятница - завтрак в отеле. Свободный день. Возможна организация однодневной экскурсии в Рим и Ватикан за дополнительную плату - € 85,00 с человека (при наборе минимальной группы). Возвращение в отель.
07/05/16 суббота - завтрак в отеле. Свободное время. Переезд к месту проведения конкурса. Репетиция для театров мод. Свободное время и демонтаж выставки для ИЗО, ДПИ и фотографов. Церемония награждения 5, 4, 3, 2 степеней. Показ для театров мод, церемония награждения 1 степеней. Возвращение в отель
08/05/16 воскресенье - завтрак в отеле. Выезд из отеля (для короткой программы). Свободный день. Возможна организация поездки на шоппинг - € 10,00 с человека. Возвращение в отель.
09/05/16 понедельник - завтрак в отеле. Свободный день. Возможна организация экскурсии во Флоренцию - € 60,00 с человека. Возвращение в отель.
10/05/16 вторник - завтрак в отеле. Свободный день. Возможна организация экскурсии в Венецию - € 70,00 с человека. Возвращение в отель.
11/05/16 среда - завтрак в отеле, выезд участников из отеля.

ВНИМАНИЕ! В случае недобора достаточного количества участников категории ИЗО, ДПИ, фотографы и театры мод будут объединены по программе с остальными категориями. В таком случае действительна программа пункта 7.1.

ВНИМАНИЕ! Организаторы готовы подготовить официальные письма для спонсоров, администраций, культурных отделов, директоров школ и т.д. с просьбой поддержать Вашу поездку на Фестиваль.

Подробная информация на сайте www.festivalcontest.net
e-mail: info@festivalcontest.net