Art Fest Asia - Халық шығармашылығы және мәдени қызметтерді ұйымдастыру орталығы

Центр организации народного творчества и культурных мероприятий
Международный проект творческого развития детей и молодёжи
г. Актобе, Казахстан
ИП от 03.02.2020г., ИИН 890614450827
Руководитель: Мамутова Нуржамал Муратбаевна

+7 777 837 48 72, +7 777 837 48 72 Маржан
+7 705 837 48 71, +7 705 837 48 71 Нуржамал
digital.centre@bk.ru
art_fest_asia
nur_kz_tr
jarkyra.balapan

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ-КОНКУРС «BAKU ART FEST»

7-10 ИЮНЯ 2027 года
Республика Азербайджан, город Баку
ПРИЕМ ЗАЯВОК ЗАВЕРШАЕТСЯ ЗА 15 ДНЕЙ ДО ФЕСТИВАЛЬНОГО ДНЯ.

Важные особенности конкурса:
- Компетентное международное жюри, состоящее из признанных деятелей культуры и искусства;
- Яркая церемония открытия + роскошный ГАЛА УЖИН НА для всех, наполненный атмосферой гостеприимства и национального колорита Азербайджана;
- Проживание в современных отелях в самом сердце Баку;
- Выступление на престижной сцене в одном из самых красивых городов Кавказа;
- Авторские эксклюзивные кубки, медали и дипломы каждому участнику;
- Диплом на коллектив, кубок, благодарственные письма для руководителей;
- Экскурсия с гидом по самым известным достопримечательностям Баку: Старому городу, Приморскому бульвару, Площади Фонтанов, Смотровая площадка, Бриллиантовая рука;
- Возможность познакомиться с богатой историей, восточными традициями, современной архитектурой и знаменитым азербайджанским гостеприимством;
- Комфортабельные автобусы на протяжении всей программы;
- Профессиональная фото- и видеосъемка самых ярких моментов фестиваля;
- Высокий уровень организации, комфортное сопровождение и внимание к каждому;
- И яркие впечатления, которые останутся на всю жизнь!
- Каждое 15-ое место - БЕСПЛАТНО!

Положение

1. Организаторы и задачи фестиваля:
Официальные организаторы - Международный проект «ART FEST ASIA».

BAKU ART FESTIVAL - это уникальная возможность для талантливых детей и взрослых продемонстрировать своё творчество на международной сцене, обменяться опытом и культурными традициями, а также завести новые знакомства в атмосфере дружбы и вдохновения. Выявление и раскрытие талантливых коллективов из разных стран мира.

2. Номинации и возрастная категория:
- ХОРЕОГРАФИЯ (Соло; Дуэт; Трио; Квартет; Ансамбль)
- ВОКАЛ (Соло; Дуэт; Трио; Квартет; Хор (под минус))
- ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ (Соло; Дуэт; Трио; Квартет; Ансамбль)
- ТЕАТРАЛЬНОЕ ИСКУССТВО (Соло; Дуэт; Трио; Квартет; Группы)
- ИЗО; ДПИ (работы завершаются участниками на месте проведения конкурса. Все расходные материалы и необходимые принадлежности участники привозят самостоятельно)

Участники и возрастные категории: К участию в фестивале приглашаются артисты любого возраста из разных стран мира, которые разделяют идею культурного многообразия, признают его важность и открыты новым впечатлениям.
- Младшая группа | Junior group - до 10 лет;
- Средняя группа | Middle group - до 17 лет;
- Старшая группа | Senior group - до 25 лет;
- Взрослая группа | Adult group - от 25 и выше.

3. Финансовые условия участия в международном фестивале:
Стоимость на одного человека
290 евро - 4 дня / 3 ночи (14 + 1 бесплатный весь пакет).
В стоимость входит:
- размещение в отелях Баку; (https://www.instagram.com/adissonhotel.baku) (https://www.instagram.com/diamondhotelbaku) (https://www.instagram.com/emeraldsuitehotel)
- 2-местные (ограниченное количество), 3-местные и 4-местные номера;
- завтраки и ужины включены;
- трансфер из Международного аэропорта Баку и обратно (от 10 чел.);
- транспортное обслуживание на протяжении всего фестиваля (в рамках программы);
- Обзорная экскурсия по городу Баку + профессиональный гид;
- Конкурсный взнос за 2 номера (группа), (соло 1 номер);
- ГАЛА УЖИН ДЛЯ ВСЕХ;
В стоимость участия в фестивале не входят:
- расходы на проезд (авиа- или иной транспорт);
- расходы, связанные с оформлением визы (при необходимости);
- обеды;
- входные билеты в экскурсионные и туристические объекты (при необходимости).
ВНИМАНИЕ! Перед приобретением билетов просим связаться с Оргкомитетом.
Расходы, связанные с дополнительными днями и участием в дополнительной экскурсии, участниками покрываются самостоятельно.

Важно:
- Участники фестиваля оплачивают 30% (90 евро) от общей стоимости участия в качестве предоплаты после подачи и подтверждения заявки. Оставшиеся 70% необходимо оплатить при заселении (В случае отказа от поездки внесенная предоплата не возвращается, поскольку направляется на бронирование гостиницы, транспортного обслуживания и организационные расходы фестиваля).
- Каждый 15-й человек прибывающей группы освобождается от оплаты организационного взноса за участие в фестивале (руководитель).
- Авиабилеты в стоимость не включены и приобретаются участниками самостоятельно.
- Стоимость дополнительного дня пребывания составляет 35 евро с человека.
- Дополнительный 1 номер - 30 евро (коллектив с каждого участника), 45 евро (соло).
- Дополнительные экскурсионные туры 20 евро с человека.
- Программа поездки составляется после приема всех заявок в зависимости от билетов участников.

4. Условия организаторов фестиваля:
1) Участие в фестивале предусмотрено исключительно с проживанием, включенным в пакет. Самостоятельное бронирование проживания или участие без размещения не допускается.
2) Размещение участников осуществляется в трех отелях. Распределение по отелям производится Организаторами с учетом приобретенных билетов и количества участников.
3) Организаторы оставляют за собой право использовать фото- и видеоматериалы, созданные во время проведения фестиваля-конкурса, в информационных, рекламных целях без выплаты дополнительного вознаграждения участникам.
4) Жюри вправе не присуждать отдельные призовые места либо присуждать одно место нескольким участникам. Решение жюри является окончательным и пересмотру не подлежит!
5) Организаторы имеют право отказать в предоставлении услуг в случае создания конфликтных ситуаций (включая поведения родителей) в силу оскорбительного отношения к другим участникам фестиваля, жюри или оргкомитету без возврата ранее оплаченных денежных средств и дисквалифицировать коллектив;
6) Оргкомитет в праве вносить изменения и дополнения в данное положение, программу и регламент проведения мероприятия.
7) Все организационные вопросы решаются исключительно через руководителя делегации.
8) Руководители коллективов и делегаций несут ответственность за жизнь и здоровье детей во время пребывания в фестивале.
9) Организаторы не несут ответственности за отмену рейсов, стихийные бедствия, эпидемиологические ограничения и иные обстоятельства непреодолимой силы.

5. Программа пребывания:
- 1 день - встреча в аэропорту, трансфер и размещение в отеле (по приезду). вечером ГАЛА УЖИН для всех.
- 2 день - участие в фестивале-конкурсе (+ открытие).
- 3 день - Обзорная экскурсия по городу Баку. Трансфер включен (билеты в музей и в башню не входят).
- 4 день - Свободное время, выселение в 12:00 (трансфер в аэропорт включен).

Отправляя заявку на участие, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящим Положением и полностью принимаете его условия.

Art Fest Asia - Халық шығармашылығы және мәдени қызметтерді ұйымдастыру орталығы

Центр организации народного творчества и культурных мероприятий
Международный проект творческого развития детей и молодёжи
г. Актобе, Казахстан
ИП от 03.02.2020г., ИИН 890614450827
Руководитель: Мамутова Нуржамал Муратбаевна

+7 777 837 48 72, +7 777 837 48 72 Маржан
+7 705 837 48 71, +7 705 837 48 71 Нуржамал
digital.centre@bk.ru
art_fest_asia
nur_kz_tr
jarkyra.balapan